En las compañías se deben desarrollar proyectos constantemente. Estos, no pueden presentarse sin preparación alguna, pues podría ser un desastre. Para que lo que tienes planeado sea válido y se pueda poner en marcha debes presentar una propuesta de proyecto. Este es un documento bastante sencillo de redactar y hoy te contaremos cómo hacerlo.
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¿Qué es una propuesta de proyecto?
Este es un documento que incluye una descripción completa sobre un proyecto o plan que se pretende desarrollar. Además de ser un documento descriptivo, también es informativo pues quien lo lea obtendrá datos acerca del plan de cronograma, el presupuesto que se pretende destinar, las metas por cumplir y los distintos objetivos.
Además, esta propuesta es un resumen del proyecto completo, por ello la capacidad de síntesis es muy importante. Un proyecto o plan común tiene demasiadas partes y mucha información que transmitir, pero en el documento solo se colocará lo más relevante. Así, le puede servir de guía a quien lo lea para saber si lo acepta o no.
Ejemplo de propuesta de proyecto
PROPUESTA DE PROYECTO
Nombre del autor: Antonio Manrique
Área: Marketing digital.
Nombre del proyecto: Estrategia de ventas de nueva colección de zapatillas
| Introducción | La siguiente estrategia de marketing ha sido planteada para aumentar las ventas de la nueva colección de zapatillas de la compañía apuntando a un público más joven. |
| Planteamiento | Esta nueva colección podría ser el lanzamiento más importante de la marca en los últimos años. El diseño de las zapatillas es novedoso, ergonómico y funcional, por lo que requiere una estrategia de marketing adecuada. |
| Objetivos generales | Conseguir un récord de ventas en las zapatillas |
| Objetivos específicos |
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| Recursos | Para desarrollar este proyecto necesitaremos de profesionales en marketing digital, influencers para promocionar los productos y publicidades para redes sociales. |
| Evaluación | Una vez el plan se complete y el producto esté en el mercado, se hará una evaluación semanal de las ventas para determinar el avance del plan. |
| Financiamiento | 500.000 $. |
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Tipos de propuestas de proyecto
Aunque las propuestas de esta clase tengan un objetivo, que es presentar ante personas un plan, se pueden encontrar divisiones en cuanto a la naturaleza de la propuesta y las condiciones. Las más comunes son:
Propuestas solicitadas
Es una propuesta solicitada cuando un superior le ha pedido a un grupo de creativos que creen un proyecto para darle solución a un problema. Si se hace de esta manera, es importante que los creadores de las propuestas se ciñan a lo que especifica el superior. Así podrán crear proyectos que se adapten a sus necesidades.
Propuesta sin solicitud
A diferencia del tipo anterior no es necesario competir con otras propuestas ya que no hay una solicitud abierta para las presentaciones. Esto no quiere decir que presentes una propuesta aislada. Asegúrate de identificar las necesidades de la compañía para que presentes algo que sea funcional.
Propuesta informal
Este tipo de propuesta se parece un poco a la primera, pero la diferencia es que no se ha hecho una solicitud formal. En estos casos, el superior pide una propuesta, pero no define los parámetros de manera clara, así que tendrás cierta libertad para crear.
Propuesta de renovación
Fidelizar a los clientes de una empresa es bastante difícil, por ello es que renovarlos es una tarea que no todos pueden cumplir. Con estas propuestas lo que buscarás es hacer que los clientes que ya tienes renueven y continúen formando parte de la compañía. Esto lo puedes hacer demostrándole los beneficios de mantenerse.
Propuesta de seguimiento
En sí, esta no es una propuesta, pero es un documento que está relacionado con una. Cuando se redacta es para hacerle saber a los superiores que una propuesta aprobada ya ha comenzado y se está desarrollando. Así puedes dar cuenta de la evolución y el estado en el que está.
¿Cómo se redacta una propuesta de proyecto?
Escribir una propuesta de proyecto requiere seguir un paso a paso bastante específico que está conformado por:
Redacción de resumen ejecutivo
Si lo redactas esta será una especie de introducción para la propuesta que estás planteando. Su objetivo es que convenzas a los ejecutivos de que tu propuesta es la mejor. Esto, aunque sea lo primero que aparece, es lo último que se escribe pues debe condensar toda la propuesta.
Contextualiza
El proyecto debe estar sustentado en algo, por ello es que debes contextualizarlo. Aquí puedes darle respuesta al por qué. Imagina que tu empresa necesita aumentar las ventas, pues esto lo contextualizarás mostrando estadísticas de la caída de las ventas.
Da una solución
Ahora, ya que se conoce el problema en el contexto, darás la solución que es la propuesta. Esta debe estar diseñada para que pueda resolverse el conflicto. Si tu problema es que las ventas han bajado, pues una estrategia de marketing para aumentar las ventas puede ser la solución.
Plantea los objetivos
Una vez conozcas la solución al conflicto podrás plantear los objetivos. Te recomendamos que estos sean pocos y claros. Esto te ayudará a centrarte en menos cosas y el proyecto podría ser más exitoso. Los objetivos demasiado ambiguos o poco alcanzables suelen fracasar.
Define los recursos
Para el proyecto necesitarás ciertos recursos, ya sean materiales como maquinaria, humanos como es el caso de profesionales o económicos y este será el presupuesto. Estos tres aspectos debes definirlos muy bien para que el proyecto sea aceptado.
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